真实软件公司的文档协作系统能帮助您管理所有工程相关的文档并能使项目组成员协同合作，共同制定文档。建筑师、承包商、项目经理、管理层以及其他内部的项目组成员都可以及时得知最新的工期安排及图纸的更新。这套协作系统帮助您方便查看项目进度，明确责任分工，并确保项目相关文档的信息安全。

 当多名项目组成员同时对同一个文档进行修改时，可追踪版本修订

 自动将草稿发送给复阅人及审批人，并追踪草稿流转进度

 安全的共享客户资料、备忘录、法律文件、往来信函

 简化设计审核等定期会议的流程

 提供工程图等大型文档安全可靠的传输

 允许公司内部及外部的项目组成员随时安全、集中访问重要文档

 自动记录完整的审计跟踪历史，随时记录系统中每个用户进行的所有操作

 加快并改善决策过程

 快速索引至最新版本的文档，避免设计、采购和施工时发生错误

 更深入的了解设计过程，增强业主的信心，便于追踪管理